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Mitarbeiter (m/w/d) Rechnungsprüfung
Geesthacht (bei Hamburg)
Aktualität: 22.01.2025
Anzeigeninhalt:
22.01.2025, Helmholtz-Zentrum Hereon
Geesthacht (bei Hamburg)
Mitarbeiter (m/w/d) Rechnungsprüfung
Über uns:
Das Helmholtz-Zentrum Hereon betreibt internationale Spitzenforschung für eine Welt im Wandel: Rund 1.000 Beschäftigte leisten ihren Beitrag zur Bewältigung des Klimawandels, der nachhaltigen Nutzung der weltweiten Küstensysteme und der ressourcenverträglichen Steigerung der Lebensqualität. Vom grundlegenden Verständnis bis hin zur praxisnahen Anwendung deckt das interdisziplinäre Forschungsspektrum eine einzigartige Bandbreite ab.
Der Kaufmännische Geschäftsbereich stellt für die Wissenschaft effiziente und rechtskonforme Systeme, Prozesse und Services bereit. Expertise und Beratung bieten unsere Mitarbeitenden der Bereiche Finanzmanagement und Controlling, Einkauf und Logistik, Personalmanagement, Liegenschaftsmanagement, Informationstechnik, Organisation und Qualitätsmanagement, Compliance Management, das Technikum und der Juristische Bereich sowie die Stabsabteilungen Interne Revision, technische Compliance, Risikomanagement und Nachhaltigkeit.
Aufgaben:
- In der Kreditorenbuchhaltung übernehmen Sie die Rechnungseingangskontrolle, die Verbuchung der Geschäftsvorfälle, die Überwachung der Workflows und Fristen sowie des elektronischen Rechnungseingangs incl. der elektronischen Beleg-Archivierung
- Unterstützung bei allen weiteren Aufgaben innerhalb der Gruppe Finanzen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Erfahrung im Rechnungswesen und fundierte Kenntnisse der Buchhaltung, Erfahrung mit E-Rechnung wünschenswert
- Routinierter Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen und SAP Modul R/3, Fl und MM
- Analytische Fähigkeiten sowie selbstständige und service-orientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Aufgeschlossenes und überzeugendes Auftreten, klare und verbindliche Kommunikation mittels sehr guter Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Eine spannende und abwechslungsreiche Aufgabe in einem Forschungszentrum mit rund 1.000 Beschäftigten aus mehr als 60 Nationen
- Einen gut angebundenen Forschungscampus (ÖPNV-Bus) und beste Möglichkeiten zur Vernetzung
- Individuelle Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes und Vergütung bis zur Entgeltgruppe 9a (nach EntgO Bund)
- Eine hervorragende technische Infrastruktur und eine moderne Arbeitsplatzausstattung
- 6 Wochen Urlaub im Jahr; Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr
- Sehr gute Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben; Angebote von mobiler und flexibler Arbeit
- Familienfreundliche Unternehmenspolitik mit Kinderbetreuungsangeboten, z. B. betriebsnahe Kindertagesstätte
- Kostenloses Employee Assistance Program (EAP)
- Corporate Benefits
- Ein abwechslungsreiches Kantinenangebot auf dem Campus
- Helmholtz-Zentrum Hereon
Unser Kontakt:
Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.
Max-Planck-Straße 1
21502 Geesthacht
Www.hereon.de
Bewerbung@hereon.de
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